شرح وظایف مدیریت تشکیلات و بهبود مدیریت
· بررسی و تهیه و تنظیم نمودار تشکیلاتی، اهداف، شرح وظایف و سازمان تفصیلی با رعایت ضوابط ساختار سازمانی ابلاغی از سوی سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور منطبق بر برنامه ها و سیاستهای کلان دولت.
· ارائه پیشنهاد در خصوص ادغام و انحلال واحدهای تابعه و وابسته غیرضرور و واحدهای استانی و شهرستانی به سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور.
· مطالعه و بررسی مستمر وظایف سازمان به منظور تفکیک و تقسیم صحیح وظایف میان واحدها و جلوگیری از تکرار و تداخل وظایف و تعیین تعداد و عناوین پستهای سازمانی مورد نیاز و حذف موانع و نارسائی های تشکیلاتی.
· بررسی و اعلام نظر در خصوص قوانین، آیین نامه ها، تصویبنامه ها و اساسنامه ها از بعد تشکیلاتی.
· نظارت بر حسن اجراي طرح طبقه بندي مشاغل در سازمان از طريق تشكيل جلسات كميته اجرايي فرعي و اصلي و تأييد صورتجلسات تنظيم شده توسط اداره كل امور كاركنان و خدمات اداري در جلسات مذكور.
· انجام مطالعات لازم به منظور استقرار نظام ها و سبک های مدیریت نوین برای انجام کارآمد وظایف اصلی سازمان.
· بررسی، مطالعه، برنامه ریزی و انجام اقدامات لازم در زمینه ارتقاء فرهنگ و فن آوری مدیریت در سازمان.
· استقرار نظام مدیریت کیفیت در سازمان.
· برنامه ریزی و انجام اقدامات لازم برای شایسته سالاری درانتخاب مدیران و کارکنان.
· مطالعه، برنامه ریزی و انجام اقدامات لازم برای ایجاد توازن میان فرهنگ، فن آوری و مهارت های مدیران.
· انجام مطالعات، تنظیم طرح ها و تهیه برنامه های مناسب در خصوص حسن مدیریت و امور مدیران سازمان در زمینه های انتخاب، انتصاب، ارتقاء، توسعه، آموزش، جبران خدمت و پاداش ها، ارزیابی و تداوم خدمت آنان.
· نیاز سنجی آموزش کارکنان و مدیران سازمان و طراحی برنامه های آموزشی مبتنی بر نیازهای تعیین شده.
· انجام اقدامات مربوط به اخذ مجوز اجرای دوره های اختصاصی و عمومی از
سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور.
· نظارت بر حسن اجرا و ارزشیابی اثربخشی دوره های آموزشی
· ارزشیابی، اجراء و بررسی اثربخشی دوره های آموزشی.
· برنامه ریزی جهت جلب مشارکت مراکز و مؤسسات آموزشی تعیین صلاحیت شده جهت طراحی و اجرای برنامه های آموزشی.
· انجام اقدامات لازم جهت تهیه شناسنامه آموزشی برای کارکنان سازمان.
· برنامه ریزی و نظارت بر طراحی و اجرای آزمون های تخصصی استخدامی و
تجزیه و تحلیل آزمونهای مزبور به منظور تعیین اثر بخشی آنها.
· انجام بررسی های لازم در زمینه معیارها، شاخصها و روشهای ارزشیابی کارکنان سازمان.
· سنجش سطح انگیزش کارکنان و برنامه ریزی لازم برای ارتقاء آن .
· بررسی و پیشنهاد طرح های ارزشیابی و تشویق کارکنان سازمان به سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور.
· بررسی در زمینه موانع و مشکلات اجرایی و اثربخشی برنامه های ارزشیابی کارکنان.
· انجام اقدامات لازم برای ایجاد فرهنگ ارزشیابی کارکنان سازمان.
· بررسی به منظور تدوین اصول و تهیه نظام اخلاقی حاکم بر اقدامات و ارائه خدمات دستگاه(منشور اخلاقی سازمان) و ترویج و تشریح آن برای کارکنان.
· تهیه طرحهای لازم در زمینه تأثیر گذاری رفتار و نحوه برخورد کارکنان سازمان با
ارباب رجوع بر سرنوشت و حقوق استخدامی آنان.
· بسترسازی، توانمندسازی و ایجاد فضای ترغیبی و تبلیغی مناسب در سطح کشور برای تحقق عملی امر تحول مرتبط با وظایف سازمان.
· انجام مطالعه و برنامه ریزی جامع به منظور ایجاد باور عزم ملی، مدیریت تشکل های راهبری کننده در امر تحول در سازمان، توسعه و ترویج مفاهیم تحول و انجام فعالیتهای ستادی و پشتیبانی مربوط.
· مطالعه، برآورد و پیشنهاد بودجه و اعتبارات و منابع مورد نیاز طراحی و برنامه های نوسازی و ایجاد تحول سازمانی و توسعه و بهره گیری از فنآوری اطلاعات و اداری سازمان به مراجع ذیربط.
· نظارت و پیگیری اجرای مصوبات و بخشنامه هائی که در راستای ایجاد تحول سازمانی به تصویب مراجع ذیربط رسیده و ابلاغ گردیده است.
· شناخت میزان بهره وری منابع، شامل( انسانی، فیزیکی و مالی در سازمان) و
برنامه ریزی جهت ارتقاء آن و ارائه کمکهای فکری به سازمان در زمینه اجرای سیاستهای لازم جهت افزایش بهره وری.
· بررسی و انجام مطالعات مستمر در خصوص نارسایی ها و مشکلات مربوط به سیستم ها، فرآیندها و روشهای اختصاصی مشترک و عمومی تعیین و پیشنهاد اولویت های اصلاح روشها، به منظور ارتقاء بهره وری، کارآیی و رضایت ارباب رجوع ، کاهش هزینه و ارائه راهنمایی ، مشاوره و برنامه ریزی با همکاری واحدهای ذیربط
· مهندسی مجدد، تجزیه وتحلیل و طراحی سیستم ها و روشهای انجام کار.
· تهیه استانداردهای لازم برای جا و مکان و نحوه استقرار واحدهای اداری.